Indaad

Terug naar vacatureoverzicht

Kom bij ons werken! Vacature Secretaresse – 24 tot 28 uur


Secretaresse met enkele jaren ervaring – 24 – 28 uur in Amsterdam

Vind je net als Indaad dat iedereen recht heeft op een plek in de samenleving?

Heb jij een open houding en is geen vraag te gek voor jou dan zijn we op zoek naar jou! Zoek jij een diverse functie binnen een professionele, kleinschalige organisatie (50+ collega’s) waar elke dag weer anders is? Heb je enkele jaren ervaring en ben je nu toe aan een volgende uitdaging? Lees snel verder!

Indaad is namelijk per direct op zoek naar een secretaresse (>2 jr ervaring) voor 24-28 uur in de week.

  • Wij gaan echt voor de cliënt en dat zien ze. Cliënten waarderen Indaad met rapportcijfer 9,0. Zie de reviews op Zorgkaartnederland.nl
  • Collega’s waarderen Indaad met 4,3 (van 5) sterren – zie ook de reviews van collega’s op de bedrijfspagina op Indeed.

Wat doe je in deze functie?

Indaad is een jonge en informele organisatie. De cultuur is open, direct en je krijgt veel vrijheid. Als secretaresse werk je zelfstandig binnen de geldende richtlijnen en procedures.

Waar het op neerkomt: Het ontvangen van cliënten en bezoekers, zorgdragen voor de afhandeling van het inkomend telefoonverkeer en licht administratieve taken. Het volgende overzicht geeft een beeld van je werkzaamheden:

  • Verricht receptiewerkzaamheden
  • Verzorgt de telefoonafhandeling door het aannemen en doorverbinden van telefoontjes en door het verstrekken van informatie
  • Zorgen voor het doen van bestellingen en het in ontvangst nemen van leveringen
  • Verdeelt binnenkomende post en maakt zo nodig uitgaande post verzendklaar
  • Bedrijfsregistraties bijhouden
  • Ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten op interne en externe locaties
  • Houdt de reserveringen van de vergaderruimtes bij
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers en bezoekers
  • Zorgt ervoor dat de kantoren opgeruimd en netjes zijn
  • Verricht licht administratieve werkzaamheden
  • Agendabeheer voor management en directie

Je werkt nauw samen met de officemanager en de facilitaire medewerkers en ontvangt leiding van de team coördinator.

Wat vragen we?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Je bent oplettend, geordend en nauwkeurig
  • Je bent sociaal sterk, nauwkeurig, samenwerkend, flexibel en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over uitstekende kennis en vaardigheden van Microsoft Office en kunt (kleine) ICT problemen oplossen

Wat biedt Indaad jou?

  • Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de CAO Sociaal Werk, zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) en een Loopbaanbudget (LBB)
  • Een prettige, hechte werkomgeving, in een maatschappelijk gedreven organisatie met enthousiaste en inspirerende collega’s, gedreven de doelgroep verder te helpen
  • Op jaarbasis 144 uur wettelijk vakantieverlof bij een 36-urige werkweek + de waarde van 26 uur bovenwettelijk vakantieverlof bij een 36-urige werkweek, welke opgenomen is in het IKB
  • Deelname aan trainingen en cursussen en mogelijkheid tot volgen van opleidingen
  • Minimaal 2 teamuitjes per jaar
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • Salaris: € 2.113,00 tot maximaal € 3.009,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week

Even voorstellen

Indaad is een Amsterdamse zorgaanbieder, gespecialiseerd in ambulante begeleiding aan jeugdigen (18-), jongeren (18+) en volwassenen met een licht verstandelijke beperking, in combinatie met een complexe meervoudige problematiek. Deze problematiek bestaat uit: gedragsproblemen, psychopathologische stoornissen, zorg- en hulp mijdend gedrag, problemen met politie en justitie en een ontoereikend sociaal netwerk.

Naast ambulante begeleiding biedt Indaad dagbesteding, begeleid zelfstandig wonen, behandeling en diagnostiek. Onze dienstverlening richt zich op alle leefgebieden: wonen, werken, financiën, sociaal- en praktisch functioneren, gezondheid / zelfzorg, dagbesteding, onderwijs & vrijetijdsbesteding.

Het team van Indaad is multidisciplinair, gemiddeld 33 jaar oud en in haar diversiteit een afspiegeling van de Amsterdamse samenleving. Bij de werving en selectie van onze collega’s zoeken wij naar eigenschappen die Indaad het ‘DNA’ geven waar we trots op zijn: Positief, Professioneel, Gedreven, Integer, Flexibel, Humor en Energiek. Bij Indaad werken mensen die net dat stapje extra zetten en creatief zijn in het vinden van passende oplossingen.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Je sollicitatiebrief en CV kun je mailen naar solliciteren@indaad.nl