Indaad

Terug naar vacatureoverzicht

Kom bij ons werken! Vacature Office Manager – 24 tot 32 uur


Office Manager HBO (of MBO+) met enkele jaren ervaring – 24 – 28 uur in Amsterdam

Vind je net als Indaad dat iedereen recht heeft op een plek in de samenleving?

Word jij van nature blij van ontzorgen en organiseren en kan jij een kantooromgeving toekomstbestendig maken? Wil jij een zeer diverse functie binnen een professionele, kleinschalige organisatie (50+ collega’s)? Heb je enkele jaren ervaring en ben je nu toe aan een volgende uitdaging? Lees snel verder!

Indaad is namelijk per direct op zoek naar een Office Manager ( >3 jr ervaring) voor 24 – 32 uur in de week. Je krijgt bij ons vanaf dag 1 de kans je handen uit de mouwen te steken en écht bij te dragen aan de ontwikkeling van een organisatie die het verschil wil maken.

  • Wij gaan echt voor de cliënt en dat zien ze. Cliënten waarderen Indaad met rapportcijfer 9,0. Zie de reviews op Zorgkaartnederland.nl
  • Collega’s waarderen Indaad met 4,3 (van 5) sterren – zie ook de reviews van collega’s op de bedrijfspagina op Indeed.

Wat doe je in deze functie?

Indaad is een jonge en informele organisatie. De cultuur is open, direct en je krijgt veel vrijheid. Deze vrijheid betekent dat je een hoge mate van verantwoordelijkheid dient te hebben en goed zelfstandig kunt werken.

Waar het op neerkomt: je organiseert rondom kantoor, bedenkt nieuwe werkprocessen en verbetert bestaande processen, ontzorgt collega’s, schakelt tussen verzoeken, bent het eerste face to face aanspreekpunt voor onze cliënten en netwerkpartners. Het volgende overzicht geeft een beeld van je werkzaamheden:

  • Draagt zorg voor de uitvoering en realisatie van het secundair proces, signaleert mogelijkheden tot verbetering in methoden en procedures (bedrijfsvoering en -administratie);
  • Verder ontwikkelen van de optimale kantooromgeving
  • Voorraadbeheer en bestellen kantoorartikelen
  • Bedrijfsregistraties bijhouden (uitgifte van sleutels en tags tot telefoons en laptops)
  • Aansturen van en relatie onderhouden met leveranciers
  • Organiseert vergaderingen en bijeenkomsten op interne en externe locaties
  • Regelt alles wat betreft de facilitaire en ICT zaken en de communicatie en planning hieromtrent
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor alle zaken gerelateerd aan het secundair proces, zoals reserveringen van ruimtes, ICT storingen, facilitaire vragen e.d.
  • Beheer en verantwoordelijkheid voor het wagenpark
  • Vervult een intermediaire rol tussen bezoekers, deelnemers en hulp- en dienstverleners
  • Notulen opstellen & actielijsten bijwerken van verschillende overleggen
  • All-round vraagbaak voor collega’s en klachten afhandelen
  • organiseren/coördineren van facilitaire zaken rondom wonen en dagbesteding
  • Ondersteunt bij de diverse (facilitaire) projecten
  • Verzorgt de introductie van nieuwe medewerkers en helpt ze op weg tijdens de start

Je werkt nauw samen met de receptioniste en facilitaire medewerkers en ontvangt leiding van de team coördinator.

Wat vragen we?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Je kunt zelfstandig werken, bent sociaal, wordt blij van ontzorgen, organisatorisch sterk, bent proactief en hebt een flexibele en dienstverlenende instelling
  • Je bent oplettend, geordend en nauwkeurig
  • Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden en te zoeken naar oplossingen;
  • Je bent sociaal sterk, nauwkeurig, samenwerkend, flexibel en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over uitstekende kennis en vaardigheden van Microsoft Office en kunt (kleine) ICT problemen oplossen

Wat biedt Indaad jou?

  • Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de CAO Sociaal Werk, zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) en een Loopbaanbudget (LBB)
  • Een prettige, hechte werkomgeving, in een maatschappelijk gedreven organisatie met enthousiaste en inspirerende collega’s, gedreven de doelgroep verder te helpen
  • Op jaarbasis 144 uur wettelijk vakantieverlof bij een 36-urige werkweek + de waarde van 26 uur bovenwettelijk vakantieverlof bij een 36-urige werkweek, welke opgenomen is in het IKB
  • Deelname aan trainingen en cursussen en mogelijkheid tot volgen van opleidingen
  • Minimaal 2 teamuitjes per jaar
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • Salaris: € 2.564,00 tot maximaal € 3.581,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week

Even voorstellen

Indaad is een Amsterdamse zorgaanbieder, gespecialiseerd in ambulante begeleiding aan jeugdigen (18-), jongeren (18+) en volwassenen met een licht verstandelijke beperking, in combinatie met een complexe meervoudige problematiek. Deze problematiek bestaat uit: gedragsproblemen, psychopathologische stoornissen, zorg- en hulp mijdend gedrag, problemen met politie en justitie en een ontoereikend sociaal netwerk.

Naast ambulante begeleiding biedt Indaad dagbesteding, begeleid zelfstandig wonen, behandeling en diagnostiek. Onze dienstverlening richt zich op alle leefgebieden: wonen, werken, financiën, sociaal- en praktisch functioneren, gezondheid / zelfzorg, dagbesteding, onderwijs & vrijetijdsbesteding.

Het team van Indaad is multidisciplinair, gemiddeld 33 jaar oud en in haar diversiteit een afspiegeling van de Amsterdamse samenleving. Bij de werving en selectie van onze collega’s zoeken wij naar eigenschappen die Indaad het ‘DNA’ geven waar we trots op zijn: Positief, Professioneel, Gedreven, Integer, Flexibel, Humor en Energiek. Bij Indaad werken mensen die net dat stapje extra zetten en creatief zijn in het vinden van passende oplossingen.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Je sollicitatiebrief en CV kun je mailen naar solliciteren@indaad.nl