Kom bij ons werken! – Vacature Office Manager – 28 tot 32 uur

Parttime Office Manager Hbo (of Mbo+) met enkele jaren ervaring – 32 uur in Amsterdam

Vacature Office Manager Mbo+ met enkele jaren ervaring – 28 tot 32 uur in Amsterdam

Vind je net als Indaad dat iedereen recht heeft op een plek in de samenleving?

Wordt jij van nature blij van ontzorgen en organiseren en kan jij een kantooromgeving toekomstbestendig maken? Wil jij een zeer diverse functie binnen een professionele, kleinschalige organisatie (50 collega’s)? Heb je enkele jaren ervaring en ben je nu toe aan een volgende uitdaging? Lees snel verder!

Indaad is namelijk per direct op zoek naar een Office Manager ( >2 jr ervaring) voor 32 uur in de week. Je krijgt bij ons vanaf dag 1 de kans je handen uit de mouwen te steken en écht bij te dragen aan de ontwikkeling van een organisatie die het verschil wil maken.

  • Wij gaan echt voor de cliënt en dat zien ze. Cliënten waarderen Indaad met rapportcijfer 9,0. Zie de reviews op Zorgkaartnederland.nl
  • Collega’s waarderen Indaad met 4,3 (van 5) sterren – zie ook de reviews van collega’s op de bedrijfspagina op Indeed.

Wat doe je in deze functie?

Indaad is een jonge en informele organisatie. De cultuur is open, direct en je krijgt veel vrijheid. Deze vrijheid betekent dat je een hoge mate van verantwoordelijkheid dient te hebben en goed zelfstandig kunt werken.

Waar het op neerkomt: je organiseert rondom kantoor, bedenkt nieuwe werkprocessen en verbetert bestaande processen, ontzorgt collega’s, schakelt tussen verzoeken, bent gastvrouw en het eerste telefonische en face to face aanspreekpunt voor onze cliënten en netwerkpartners. Het volgende overzicht geeft een beeld van je werkzaamheden:

  • Verder ontwikkelen van de optimale kantooromgeving, in werkprocessen, vormgeving en op ICT gebied
  • Externe vergaderingen organiseren
  • Telefoon beantwoorden, bezoek ontvangen, verjaardagskaarten versturen
  • Voorraadbeheer en bestellen kantoorartikelen, zoals ICT benodigdheden
  • Bedrijfsregistraties bijhouden (uitgifte van sleutels en pasjes tot telefoons en laptops)
  • Aansturen van en relatie onderhouden met leveranciers, waaronder kantoormiddelen en ICT
  • Schademeldingen doorgeven aan schadeverzekeraars
  • All-round vraagbaak voor collega’s en klachten afhandelen
  • Kantoor netjes houden en zo nodig opruimen
  • Notulen opstellen & actielijsten bijwerken van verschillende overleggen
  • Nieuwe medewerkers op weg helpen en instructies geven
  • (Pré) Risico-inventarisatie en -evaluatie uitvoeren, BHV werkzaamheden

Je ontvangt leiding van de team coördinator.

Wat vragen we?

  • Je hebt Mbo niveau 4
  • Je hebt minimaal 2 jaar en maximaal 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Je kunt zelfstandig werken, bent sociaal, wordt blij van ontzorgen, organisatorisch sterk, bent proactief en hebt een flexibele en dienstverlenende instelling
  • Je bent oplettend, geordend en nauwkeurig, ook tijdens onderbrekingen
  • Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden en te zoeken naar oplossingen;
  • Je bent sociaal sterk, nauwkeurig, samenwerkend, flexibel en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over uitstekende kennis en vaardigheden van Microsoft Office en kunt (kleine) ICT problemen oplossen

Wat biedt Indaad jou?

  • Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de CAO Sociaal Werk, zoals een Individueel Keuze Budget en een persoonlijk loopbaanbudget.
  • Een prettige, hechte werkomgeving in een maatschappelijk gedreven organisatie met enthousiaste en inspirerende collega’s, gedreven de doelgroep verder te helpen
  • 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur per week)
  • Deelname aan trainingen en mogelijkheid tot volgen van opleidingen
  • Minimaal 2 teamuitjes per jaar en een jaarlijks terugkerende studiereis

Even voorstellen

Indaad is een Amsterdamse zorgaanbieder, gespecialiseerd in ambulante begeleiding aan jeugdigen (18-), jongeren (18+) en volwassenen met een licht verstandelijke beperking, in combinatie met een complexe meervoudige problematiek. Deze problematiek bestaat uit: gedragsproblemen, psychopathologische stoornissen, zorg- en hulp mijdend gedrag, problemen met politie en justitie en een ontoereikend sociaal netwerk.

Naast ambulante begeleiding biedt Indaad dagbesteding, begeleid zelfstandig wonen, behandeling en diagnostiek. Onze dienstverlening richt zich op alle leefgebieden: wonen, werken, financiën, sociaal- en praktisch functioneren, gezondheid / zelfzorg, dagbesteding, onderwijs & vrijetijdsbesteding.

Het team van Indaad is multidisciplinair, gemiddeld 33 jaar oud en in haar diversiteit een afspiegeling van de Amsterdamse samenleving. Bij de werving en selectie van onze collega’s zoeken wij naar eigenschappen die Indaad het ‘DNA’ geven waar we trots op zijn: Positief, Professioneel, Gedreven, Integer, Flexibel, Humor en Energiek. Bij Indaad werken mensen die net dat stapje extra zetten en creatief zijn in het vinden van passende oplossingen.

Passen wij bij jou? Reageer dan vandaag nog via solliciteren@indaad.nl!

Je reactie kan je sturen naar het e-mailadres solliciteren@indaad.nl.